在跨境业务中,货物是占据资金的很大一部分,能否合理地进行备货、补货,将直接影响到企业的现金流情况。
补货量过多将造成货物积压,出现仓储成本、物流成本超支的情况。
而补货量过少则会出现断货的情况,被其他同类产品赶超,Listing权重和产品排名下降。
所以,合理的补货策略至关重要。那么该如何制定补货策略以合理地进行补货呢?
什么是补货策略?
补货策略,顾名思义是根据销售需求和库存情况,制定相应的补货策略,以实现在一定的时间内补充产品满足销售需求。
受销售需求、采购流程、供应商质量、交付速度、头程运� ��等诸多因素影响,补货策略需考虑的因素众多。其中,安全库存、安全天数、补货量、补货点是补货策略的基本要素。
(1)安全库存量
安全库存是为了防止供需的不稳定性而准备的库存,不确定性因素包含促销导致的销量暴增、物流延期等。
一般来说,安全库存越大,出现缺货的可能性越小,但是安全库存越大,可能会导致出现大量的剩余库存,对于跨境电商卖家而言,这将会产生大量的仓储成本。
所以安全库存量还需要考虑销量情况、货物交期等因素。跨境电商卖家可参考以下安全库存的计算方式:安全库存量=预计每天的平均销售量*到货时间周期。
平均销量卖家可基于产品7天、14天、30天、60天销量,甚至更长时间的销量去进行统计,以获取更精准、接近于实际销量的数据。
但其实安 全库存的计算并没有标准的计算方式,卖家需要根据过往的历史数据、采购情况,总结出适合自身业务的合理库存量。
(2)安全天数
安全天数是指为了预防异常情况导致断货的库存缓冲天数,跨境电商卖家可以根据自己业务的销售表现进行相应天数的备货,一般在7-14天不等。
(3)补货量
补货量即需要补充的产品数量,可以参照这个公式来进行计算:补货数量=安全库存+在途库存数量-当前库存-已售未提库存。
但补货量并不是一个稳定的因素,受供应商的交货周期、库存成本、销售波动性、产品的属性等影响,可能会产生不同的补货量。
(4)补货点
补货点是指当库存到达某一个特定值,就需要进行补货,补货点主要考虑产品在途运输时间、验收入库时间、� ��售前整理加工时间等。
一般补货点的计算,可参考使用以下计算方式:补货点=安全库存量+平均日销售量*平均备货时间。
除此之外,以亚马逊平台为例,卖家补货要参考的数据还有以下这些:
FBA在库库存:亚马逊仓库现有的库存数量,包含在售和转运库存
FBA在途库存:发往亚马逊仓库,未到达亚马逊仓库的数量
海外仓库存量和在途量
本地可用量和在途量
备货时长:基于采购计划确认天数、供应商准备货物天数、质检入库时间、退货返工检修时间、头程天数、海外仓转运天数等综合考量
通过以上关键因素和数据,跨境电商卖家可初步制定补货策略,设定自己业务所需的安全库存量、补货点、安全天数,综合多方因素,制定某一周 期内的补货量。
如何高效制定补货策略?
1)补货策略制定难题
在制定补货策略的过程中,往往很多卖家的感受就是理论上都知道补货方向和方法,但是在实操的过程中,往往面临着很多挑战。
主要是源于补货策略需要考虑的因素太多,而且彼此之间都是变量,任一变动都会影响最终的补货量。比如:
头程运输时间统计有误,影响货物到仓时间,无法满足补货需求
仓库数量众多,忽略了其中一个仓库的情况,导致补货产品过多
人工统计销量情况失误,预判了不可能的销售需求,补货精准度大大降低
供应链上下游,信息不对齐,信息偏差,造成决策失误
……
以上列举的仅仅是影响补货策略精� �度的部分难题,现实情况让很多人都焦虑,慎重安排补货。
2)高效的补货策略制定方法
为了更精准地做出决策,卖家可以借助支持实时跟踪库存情况的工具或者系统支撑补货参考数据,及时了解库存情况,简化补货策略制定流程,以技术的力量做到人工统计难以实现的精准性和全面性。
以领星ERP为例,自动获取本地仓、海外仓、FBA仓的库存数据,亚马逊卖家可以随时了解库存情况,包含在途量、可用量、待检上架量,货物待交付量等。
此外,领星ERP自动结合3/7/14/30天销量、采购、仓库、FBA在途和FBA仓库中的存货量,计算得出建议采购量、建议发货量和断货日期,卖家对于何时会出现断货,什么时候该补货一目了然,补 货这件事也变得简单了起来。
如何应对货物积压?
货物积压对于卖家而言,意味着仓储费用的增加、利润的减少,同样需要采.........
所以安全库存量还需要考虑销量情况、货物交期等因素。主要是源于补货策略需要考虑的因素太多,而且彼此之间都是变量,任一变动都会影响最终的补货量。一旦出现断货的情况,卖家可紧急采取相应措施,尽可能减少损失。
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