即使在邮件和即时通讯的时代,商务备忘录仍然与工作场所相关。
这是因为业务备忘录是一种正式的方式,可以向组织中的所有员工共享重要的更新或交流新信息。
了解如何撰写一份关键的商业备忘录至关重要:它可以直接影响或破坏组织的内部沟通方式。在我们直接讨论如何写一份有效的备忘录之前,让我们来看看商业备忘录的不同类型、用途和优点。
备忘录类型
什么是不同类型的备忘录
一般来说,备忘录分为5类。
#1.请求备忘录
有时,公司会发出请求备忘录,鼓励员工参加会议、网络研讨会和场外活动。它还可能要求他们合作进行流程变更或支持正在进行的活动。
无论是哪种方式,请求备忘录都会附带具体的指示和你应该采取的行动的概要。在某些情况下,他们还可能概述表演的好处或缺席时可能出现的问题。
#2.确认备忘录
当口头达成某种协议时,可以发出确认备忘录,以书面形式陈述。当需要双方或双方以上达成协议时,这尤其有用。
如果你正在写一份确认备忘录,请注意强调双方已达成一致的关键细节。此外,鼓励接受者在规定的时间内要求进一步澄清不明确的问题。
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