人手一份，展会前准备事项
本攻略适用人群：久未参展的老鸟、外贸新手
● 熟悉广交会时间及现场布局
● 确定展品和目标市场
● 设计展台和展示物料
● 准备沟通工具
● 确定自己的目标和策略
● 如何做好后续跟进工作
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熟悉广交会时间及现场布局
时间安排
第一期：2023年4月15日—19日；
第二期：2023年4月23日—27日；
第三期：2023年5月1日—5日；
换展期：2023年4月20日—22日、
4月28日—30日。
线下展展期如有调整，将另行公布。
线上平台服务时间为半年
2023年3月16日—9月15日
展览题材
第一期：电子及家电、照明、车辆及配件、机械、五金工具、建材、化工产品、能源；
第二期：日用消费品、礼品、家居装饰品；
第三期：纺织服装、鞋、办公箱包及休闲用品、医药及医疗保健、食品。
布局图
确定展品和目标市场
确定你要展示的产品或服务，并确定目标市场，包括国内和国际市场。这样可以在广交会上有针对性地推销和展示产品，吸引潜在客户和买家的注意力。
参展样品准备
01参加展会，前期准备过程中，样品准备是最重要也是最费时的，当然这也根据不同产品不同公司情况而定。
02选择好参加展会的样品种类和型号，如需要重新打样或是要赶在展会前出新产品的，要尽早和工厂联系安排样品生产，样品尽早出来，便于后期的各项工作的开展，比如价格整理、样册制作等等；准备样品的同时需要核算好每款样品的价格，准备好报价单，业务员要对产品价格非常熟悉，便于展会客户询价时能够以最快的速度报出准确的价格；
03每个样品上，最好都贴上产品型号，或者挂上特制的带有公司 logo 的吊牌，一方面能够给人专业的感觉，另一方面也能够准确的识别不同产品的型号，方便报价。展会时可能来摊位看的客户有时会比较多，照顾不过来，每个产品上附上简介，客户就可以先自己了解；
04针对某些热销款式的产品，或是公司主打主推的型号，样品可以适当多准备几个，以备不时之需。
05样品的质量要严格检验，毕竟展会上，样品就代表了公司的形象，如果样品都有问题，客户的印象就会大大降低严重影响展会的效果。
发送邀请信给目标客户
联系自己的新客户，老客户，通知他们来参展，可以增进与客户的关系，展示自己的实力，也可以向新老客户介绍自己的新产品。
如果确认客人要来观展，一定要到TA的手机号码，在展会期间再次邀请来访。可以用展会限定折扣、展会现场抽奖等方式吸引其前来，并准备一份小礼品赠送。
发给新/老买家的邀请邮件
给老买家
Dear [Buyer's Name],
Greetings from [Your Company Name]! We would like to express our sincere appreciation for your support and trust in our products and services. We are delighted to inform you that we will be participating in the upcoming Spring Canton Fair 2023, where we will showcase our latest products and technologies. We cordially invite you to visit our booth and explore potential business opportunities.
As you may know, Canton Fair is one of the largest trade shows in the world, attracting buyers, suppliers, and professionals from all over the world to explore business opportunities and exchange ideas. As our esteemed customer, your visit to our booth will bring us more opportunities for cooperation and success.
Our sales team will be present at the exhibition to discuss our products and services in detail, and we look forward to meeting you there. We are confident that your visit will enhance our business relationship and add more commercial value to both our companies.
Here are the details of the exhibition:
Date: April 15-19, 2023
Venue: China Import and Export Fair Complex
Booth Number: [Your Booth Number]
If you need any further information or assistance regarding our booth, please do not hesitate to contact us. We will be happy to serve you in any way possible.
Thank you for considering our invitation. We look forward to seeing you soon.
Best regards,
[Your Name]
[Your Company Name]
给新买家
Dear [Buyer's Name],
We hope this email finds you well. We are writing to introduce ourselves as a leading supplier of [Your Product/Service] in [Your Location/Country]. We have recently learned that you are in the market f.........
人手一份，展会前准备事项，本攻略适用人群：久未参展的老鸟、外贸新手● 熟悉广交会时间及现场布局● 确定展品和目标市场● 设计展台和展示物料● 准备沟通工具● 确定自己的目标和策略● 如何做好后续跟进工
原文转载：https://www.kjdsnews.com/a/1402359.html
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