拿下一个大客户,顶得上 10 个小订单—— 这是外贸圈的共识。但大客户从接触到长期合作,从来不是 "靠运气",而是靠 "精准布局":从背调时的细节挖掘,到决策人的高效触达,再到签约后的信任维护,每个环节都藏着 "成败关键"。以下 5 个步骤,帮你把大客户从 "潜在名单" 变成 "长期合作伙伴"。
一、背调:用 "数据 + 洞察" 画透客户画像,避免 "盲目冲锋"
对大客户来说,"你懂他" 比 "你产品好" 更重要。肤浅的背调(只看官网简介)只会让沟通沦为 "自说自话",深度背调要做到 "三个穿透":
穿透业务表层,抓核心需求
别只看客户 "卖什么",要挖 "为什么买"。通过行业报告查他的市场定位(比如是高端连锁还是大众超市),用海关数据(如 Geeksend)看他的采购记录:近 1 年从哪些供应商进货、单次采购量多少、偏好什么规格(比如欧洲大客户可能更在意 CE认证,中东客户更看重交货期)。
举例:若客户近 3 次采购都选 "带清真认证的家居用品",说明他主攻中东市场,你的开发信就该突出 "已通过 HALAL 认证,与迪拜3 家连锁超市合作 3 年"。
穿透合作历史,找切入缝隙
查客户的 "供应商变动":如果他最近从 A 供应商的采购量下降了 40%,可能是 A 的交货出了问题。这时候你可以针对性沟通:"注意到您近期在调整供应商,我们的柔性生产线能做到 20 天稳定交货,这是最近给 XX 客户的物流记录"。
甚至可以从客户的 "差评" 入手:若他在行业论坛抱怨 "之前的供应商售后响应慢",你就强调 "7×24 小时售后团队,紧急问题 4 小时内出方案"。
穿透决策链条,摸权力结构
大客户的决策往往不是 "一个人说了算":采购部负责筛选供应商,技术部审核质量,CEO 拍板预算。背调时要理清 "谁是提议者、谁是审批者"—— 比如通过 LinkedIn 查客户公司架构,发现 "技术总监是创始人亲戚,对产品参数有绝对话语权",沟通时就多附技术检测报告,而非只跟采购谈价格。
二、触达:精准锁定决策人,让你的消息 "不被过滤"
大客户的邮箱里堆满了供应商邮件,想让决策人看到你的消息,得先 "找对人" 再 "说对话"。
3 步锁定真・决策人
别被 "采购专员" 的头衔迷惑,真正能拍板的人往往藏在这些职位里:
大型企业:Procurement Director(采购总监)、Sourcing VP(采购副总裁),甚至 CEO(尤其涉及年度大额预算时);中型公司:Owner(老板)、General Manager(总经理),他们常直接参与关键采购;家族企业:创始人或其核心亲属(比如中东企业的 "二把手" 可能是老板的兄弟)。
找联系方式的渠道:LinkedIn(加好友时备注 "从 XX 行业报告看到您对 XX 领域的见解,想分享我们的解决方案")、公司官网 "联系我们" 栏(找采购部负责人邮箱)、行业展会名录(优先找 "Speaker" 或 "Panelist",多是决策层)。
个性化破冰:让对方觉得 "你为他而来"
给决策人的第一封邮件,别发模板!结合他的职业背景或公开言论:
若他在 LinkedIn 发过 "关注可持续发展" 的文章:"看到您对环保供应链的重视,我们刚获得 ISO 14001 认证,原材料可追溯,想给您发份案例";若他是行业论坛的演讲嘉宾:"上周听了您关于'欧洲供应链韧性'的分享,我们在波兰有保税仓,能帮客户缩短 30% 交货期,或许能解决您提到的痛点"。
三、开发:分阶段 "温水煮青蛙",从 "试探" 到 "信任"
大客户不会轻易换供应商,开发过程要 "步步为营",用小行动积累信任:
第一步:用 "价值............. 原文转载:https://fashion.shaoqun.com/a/2200804.html
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