2026年马来西亚公司秘书服务一文读懂，保姆级干货

2026年马来西亚公司秘书服务一文读懂，保姆级干货

背景介绍及核心要点

自《公司法2016》全面落地以来，马来西亚公司秘书服务的监管尺度、数字化水平与合规成本均出现明显调整。2024年起，马来西亚公司注册委员会（SSM）将合格公司秘书最低责任金提高至5万林吉特，并在2025年末完成 MyCoID2.0 全线升级。

服务业务模块详解

公司注册及持续合规

名称查重、注册资本建议与股权架构设计。

SSM e‐Info 资料维护、董事变更、注册地址续费。

年审、周年申报（AR）与财务报表归档。

股东大会、董事会会议纪录及决议文件出具。

税务与财务配套

公司所得税、预扣税与服务税（SST）申报日程规划。

转让定价文档及境内外关联交易披露。

电子发票（e‐Invoice）系统对接与资料脱敏。

银行与支付合规

商业银行开户预约、KYC文件整合。

跨境收款账户（Stripe、Airwallex）合规审阅。

资金流监控模型与月度对账报告输出。

公证认证与跨境应用

文件双认证、海牙认证以及中国驻马来西亚使馆认证。

跨境电商平台入驻文件打包处理。

投资移民、工作签证支持函准备。

高端定制与多对一服务

指定资深公司秘书、国际税务顾问与法律顾问各1名，对接形成"3×1"小组。

每季度进行战略合规体检报告，包含税负比例、业务许可与数据安全。

全年热线答疑时长≥40小时，面对面顾问会议≥4次。

马来西亚公司秘书服务在以上五大维度中不断深化，数字化工具与专业分工的结合让合规成本总体降低约15%，但对服务商的综合能力提出更高要求。

常见坑与避雷

只看价格忽视资质不少新手卖家选择低价套餐，忽略公司秘书须持有SSM执照与公会会员资格，导致后续文件被退回。

忽略时限导致罚款周年申报逾期罚款自2024年起提升至800林吉特，连续两年延误将触发1万林吉特行政处罚。

使用虚拟董事部分代理机构提供"挂名董事"以解决本地董事要求，但2025年起挂名董事将承担连带法律责任，一旦被查企业面临冻结账户风险。

资料不一致银行KYC、税务局与SSM档案信息不统一，银行会直接关闭账户并上报SSM黑名单。

未更新受益所有人信息受益所有人登记（BO）更新被忽视最为普遍，自2024年起每年必须在申报期内确认，无视规定可被罚最高5万林吉特。

常见风险与解决思路

合规逾期解决.............

原文转载：https://fashion.shaoqun.com/a/2722468.html

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