一般外贸企业出口的每一批次货物，尤其是初次收到采购发票的企业，都会逐一发函进行函调，具体做法是：由出口企业申报退税时，当地主管退税部门函调（原来都是纸质函调，通过邮寄，现在一般都用电子形式的，分地区要求也不同）到你的供货方的主管国税局，通过供货方国税局对供货企业实地调查，查看是不是业务真实，是否如实做了销售及交税等，然后再将信息反馈给发函方税务局，完成此次货物的函调手续。
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退税函调需要什么材料？
采购方（外贸企业）退税函调需准备的材料包括但不限于以下这些：
箱单；
发票；
报关单；
外销合同；
提单
场站；
产 地证；
保险；
美金入账水单
货款支付水单；
增值税发票；
采购合同；
进仓单
发货单；
仓库收货单；
货代发票；
支付货代费水单
供货方退税函调需准备的材料包括但不限于以下这些：
企业存根联发票记账联一份
企业购销合同一份
企业出库单，送货单、进仓通知单一份
企业记账凭证一份
企业收款凭证一份和企业收款原始凭证一.........
一般外贸企业出口的每一批次货物，尤其是初次收到采购发票的企业，都会逐一发函进行函调，具体做法是：由出口企业申报退税时，当地主管退税部门函调（原来都是纸质函调，通过邮寄，现在一般都用电子形式的，分地区要
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